Foon
Foon
Telefonie voor advocatenkantoren

Vertrouwelijke communicatie voor de juridische praktijk

Uw cliënten vertrouwen op discretie. Met Foon belt u veilig, professioneel en overal bereikbaar, of u nu op kantoor bent, bij de rechtbank of onderweg naar een cliënt.

Laatst bijgewerkt:

17.600+

Advocatenkantoren in NL

De Nederlandse advocatuur telt duizenden kantoren, van éénpitters tot full-service firma's.

73%

Werkt regelmatig buitenkantoor

Advocaten zijn veel onderweg: rechtbank, cliëntbezoek en mediatie vragen om mobiele bereikbaarheid.

45 min

Gem. gespreksduur cliëntcontact

Juridisch advies kost tijd. Langere gesprekken vereisen betrouwbare gespreksopname en samenvatting.

Herkenbare uitdagingen voor een advocatenkantoor

01

Vertrouwelijkheid onder druk

Als advocaat bent u gebonden aan geheimhouding. Traditionele telefonie biedt weinig controle over waar gespreksgegevens terechtkomen. Foon bewaart alles veilig in Nederland en geeft u volledige controle over opnamebeleid en dataretentie.

02

Onbereikbaar tussen zittingen door

Tussen zittingen, cliëntbezoeken en het kantoor is telefonische bereikbaarheid een uitdaging. Met Vast op Mobiel belt u met uw kantoornummer, waar u ook bent, zonder dat cliënten uw privénummer zien.

03

Tijdregistratie van telefoongesprekken

Billable hours zijn de kern van uw verdienmodel, maar telefoontijd wordt vaak slecht bijgehouden. Door de koppeling met Exact Online worden gespreksduur en cliëntgegevens automatisch vastgelegd voor nauwkeurige facturatie.

AI-transcripties die uw dossiervorming versnellen

Met Intelligence worden uw cliëntgesprekken automatisch getranscribeerd en samengevat. Geen aantekeningen meer tijdens het bellen. Focus op het gesprek en laat de AI een gestructureerde samenvatting genereren die u direct aan het dossier kunt toevoegen.

Ontdek Intelligence
  • Automatische transcriptie in het Nederlands
  • Slimme samenvatting per gesprek met actiepunten
  • Doorzoekbaar archief van alle gesprekstranscripties
  • Selectief inschakelen per gebruiker of lijn
  • AVG-conform met dataverwerking in Nederland

Naadloze integratie met uw juridische software

Advocatenkantoren werken met complexe dossiers en strikte urenregistratie. Foon koppelt uw telefonie aan de tools die u al gebruikt, zodat elk gesprek automatisch wordt vastgelegd op de juiste zaak en cliënt.

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande kantoornummer meenemen naar Foon?
Ja, nummerportering is standaard inbegrepen. Wij regelen de overstap van uw huidige provider, zodat uw cliënten u op hetzelfde nummer blijven bereiken. Het proces duurt in de meeste gevallen iets langer.
Hoe zit het met de AVG bij gespreksopname en AI-transcriptie?
Foon verwerkt alle data in Nederlandse datacenters en voldoet aan de AVG. U kunt per lijn instellen of gesprekken worden opgenomen en getranscribeerd. Bellers worden vooraf geïnformeerd via een automatische melding, en u behoudt volledige controle over de bewaartermijn van opnames.
Is AI-transcriptie veilig genoeg voor vertrouwelijke cliëntgesprekken?
Intelligence verwerkt audio uitsluitend binnen beveiligde servers in Nederland. Transcripties worden versleuteld opgeslagen en zijn alleen toegankelijk voor geautoriseerde gebruikers binnen uw kantoor. Gegevens worden nooit gebruikt voor training van AI-modellen.
Wat kost zakelijke telefonie voor een advocatenkantoor?
Het Compleet-pakket kost €19,95 per maand voor de eerste drie gebruikers en €16,95 per extra gebruiker. Hierin zitten 500 belminuten per gebruiker, het online dashboard, en alle professionele functies zoals call routing en voicemail-transcriptie.
Kunnen medewerkers bellen met het kantoornummer vanaf hun mobiel?
Absoluut. Met Vast op Mobiel belt en ontvangt u gesprekken op uw smartphone met het vaste kantoornummer. Ideaal voor advocaten die veel bij de rechtbank of bij cliënten zijn. Uw privénummer blijft altijd afgeschermd.

Klaar om jouw advocatenkantoor slimmer bereikbaar te maken?

Stap over in 1 dag. Geen downtime, geen gedoe. Ontdek wat Foon voor jouw juridische dienstverlening kan betekenen.

Demo aanvragen

Vul uw gegevens in en we nemen contact met u op om een demo in te plannen.