Hoe vraag je een 085-nummer aan voor je bedrijf? Volledige gids 2026

Een 085-nummer aanvragen voor je bedrijf gaat in drie stappen. Je kiest een zakelijke telefonieaanbieder, vult de aanvraag in met je KvK-gegevens en bedrijfsinformatie, en stelt de gewenste route in. Een nieuw 085-nummer is doorgaans snel actief. Port je een bestaand nummer mee van een andere provider, dan duurt dat in de praktijk meestal 1 tot 3 werkdagen.

Wat is een 085-nummer en waarom kiezen MKB-ondernemers hiervoor?

Een 085-nummer is een landelijk, locatieonafhankelijk zakelijk telefoonnummer. Het is niet gebonden aan een regio of een fysieke lijn, en de beller betaalt het normale lokale beltarief. Voor MKB-ondernemers is het om verschillende redenen het meest gekozen zakelijke nummer.

• Landelijke uitstraling: een 085-nummer is niet aan een netnummer gekoppeld, dus je bedrijf oogt landelijk in plaats van lokaal, ongeacht waar je gevestigd bent.
• Locatieonafhankelijk: verhuis je of werk je vanaf meerdere plekken, dan blijft je nummer ongewijzigd. Het nummer reist met je bedrijf mee, niet met een gebouw.
• Geen ACM-goedkeuring nodig: in tegenstelling tot 0800- en 0900-nummers heb je voor een 085-nummer geen aparte toekenningsprocedure bij de ACM nodig, waardoor het sneller in gebruik te nemen is.
• Normaal beltarief voor de beller: een 085-nummer is geen betaald servicenummer. Klanten betalen gewoon hun lokale tarief, wat de drempel om te bellen laag houdt.
• Schaalbaar: je koppelt eenvoudig keuzemenu, belgroepen, doorschakeling en meerdere nummers aan een centrale omgeving die meegroeit met je bedrijf.

Voorwaarden om een 085-nummer aan te vragen

Een 085-nummer is een zakelijk nummer, geen consumentennummer. Voordat je een aanvraag indient, is het goed om te controleren of je aan de basisvoorwaarden voldoet. Deze checklist dekt de kern.

• Geldige KvK-inschrijving: je bedrijf moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Bij de aanvraag lever je je KvK-nummer en bedrijfsgegevens aan.
• Bedrijfsgegevens compleet: officiële bedrijfsnaam, adres en contactpersoon zoals geregistreerd, zodat de aanvraag zonder vertraging verwerkt kan worden.
• Een zakelijke telefonieaanbieder: je vraagt een 085-nummer aan via een telefonieprovider die het nummer activeert en op een platform plaatst, niet rechtstreeks bij de ACM.
• Een internetverbinding: een 085-nummer werkt via internettelefonie, dus je hebt een stabiele verbinding en een softphone-app of toestel nodig om te bellen en op te nemen.
• Eventueel een bestaand nummer om te porteren: wil je een bestaand zakelijk nummer behouden, houd dan je huidige providergegevens en contractinformatie bij de hand.

Stap-voor-stap: zo vraag je een 085-nummer aan

De aanvraag zelf is in de praktijk een kwestie van een korte reeks stappen. Hieronder doorlopen we het volledige traject van keuze tot een werkend nummer.

• Stap 1: Kies een zakelijke telefonieaanbieder. Vergelijk op functies, support en wat er in het pakket zit. Let op of keuzemenu, belgroepen en doorschakeling standaard inbegrepen zijn.
• Stap 2: Vul de aanvraag in met je KvK-gegevens. Geef je KvK-nummer, officiële bedrijfsnaam, adres en contactpersoon op. Geef aan of je een nieuw 085-nummer wilt of een bestaand nummer wilt meenemen.
• Stap 3: Kies een nieuw nummer of start een portering. Bij een nieuw 085-nummer kies je uit beschikbare nummers. Bij portering machtig je je nieuwe aanbieder om het nummer over te zetten van je huidige provider.
• Stap 4: Stel de belroutes in. Bepaal naar welke toestellen of belgroepen oproepen gaan, stel openingstijden in en richt eventueel een keuzemenu en voicemail in.
• Stap 5: Test en ga live. Bel je eigen nummer, controleer de routes en de bereikbaarheid buiten openingstijden. Een nieuw nummer is doorgaans snel actief, een portering duurt in de praktijk meestal 1 tot 3 werkdagen.

Wat kost een 085-nummer?

De kosten van een 085-nummer bestaan doorgaans uit twee delen: een vast bedrag per maand voor het nummer en de telefonie-omgeving, en variabele gesprekskosten afhankelijk van je belverkeer. Een los 085-nummer is op zichzelf doorgaans een beperkt maandbedrag, het grootste deel van de kosten zit meestal in de gebruikerslicenties en de gewenste functies eromheen.

Omdat de prijs sterk afhangt van het aantal gebruikers, het aantal nummers en welke functies je nodig hebt, is een algemeen bedrag noemen weinig zinvol. Reken je exacte configuratie door via onze offerte-tool op /offerte, dan zie je in een paar minuten wat een 085-nummer inclusief telefonie-omgeving voor jouw situatie precies kost, zonder verrassingen achteraf.

Verschil tussen 085 en 088

Zowel 085 als 088 zijn landelijke, locatieonafhankelijke zakelijke nummers waarbij de beller het normale lokale tarief betaalt. Functioneel lijken ze sterk op elkaar: beide zijn niet aan een regio gebonden en beide zijn geschikt voor centrale bereikbaarheid met keuzemenu en doorschakeling.

Het praktische verschil zit vooral in hoe de nummers worden uitgegeven en gebruikt. 088-nummers worden vaak in grote, aaneengesloten reeksen toegekend en zijn daardoor populair bij grotere organisaties die veel doorkiesnummers onder een herkenbare reeks willen plaatsen. 085-nummers zijn voor de meeste MKB-bedrijven het toegankelijkste en meest gekozen landelijke nummer, en in de dagelijkse praktijk merkt een beller geen verschil tussen de twee.

085-nummer via Foon

Foon is een Nederlandse zakelijke telefonieaanbieder gericht op MKB-bereikbaarheid. Foon werkt op het bewezen Voys-platform met de gebruikelijke moderne telefonie-functies zoals keuzemenu, belgroepen, wachtrijen, voicemail-to-email en doorschakeling. Je vraagt je 085-nummer aan, stelt je routes in en beheert meerdere nummers vanuit een centrale omgeving.

Het verschil zit vooral in de begeleiding. In plaats van een wisselende callcenter-agent krijg je persoonlijke support van mensen die je bedrijf kennen, ook bij het aanvragen van je nummer en bij een eventuele portering van een bestaand zakelijk nummer. Wil je eerst meer achtergrond over dit type nummer, lees dan wat is een 085-nummer in de kennisbank. Heb je een specifieke vraag over je situatie of wil je de portering bespreken, neem dan contact op. Wat een 085-nummer inclusief telefonie-omgeving precies voor jouw team kost en hoe de portering verloopt, reken je door via de offerte-tool op /offerte.

Meer lezen over dit nummer: zie /kennisbank/wat-is-een-085-nummer voor de achtergrond, of ga naar /contact om je aanvraag of overstap te bespreken met iemand die meedenkt over de juiste opzet voor jouw bedrijf.